您的信息,我们会审慎处理,
VennCare 妥善处理个人及健康信息,以便我们能依法审慎地做出响应、提供安全的职业治疗服务,并与参与支援的人员沟通。
护理所需
我们收集合理所需的个人信息,以便回复咨询、评估转介、协调服务并提供职业治疗支援。
有限访问
仅限因护理、服务管理、合规或专业支援而需要的人员访问个人及健康信息。
合理保障
我们采用实用的行政、技术及运营保障措施,以降低误用、丢失、未经授权访问或披露的风险。
最后更新
2026年3月16日
我们收集合理所需的信息,用于护理与管理,仅在适当情况下披露,并支援访问与更正请求。
隐私咨询或请求
如需访问请求、更正请求或隐私咨询,请通过 hello@venncare.com.au 联系 VennCare。请提供足够的详细信息,以便我们识别问题并做出适当的回应。
本政策涵盖
- 网站使用及在线表格
- 转介、登记及服务提供
- 临床记录与护理协调
- 相关行政处理
关于本政策
本隐私政策说明了 VennCare 如何通过本网站、在线表格、咨询、转介以及提供职业治疗服务来处理个人信息和健康信息。
本政策适用于我们从客户、潜在客户、父母、监护人、护理人员、转介人、代表及网站用户处收集的信息。
我们可能收集的信息
我们收集的信息取决于您与我们的互动方式。可能包括姓名、联系方式、地址、出生日期、转介详情、预约信息、资金信息、目标、支援需求、报告以及其他与服务提供相关的的信息。
视服务内容而定,我们也可能收集敏感信息,包括健康信息。如果您使用我们的网站、表格或学习工具,我们也可能收集您选择提交的信息,以及操作这些功能所需的有限技术或使用信息。
我们如何收集信息
我们通常直接从您、您的父母、监护人、护理人员或授权代表处收集信息。
经您授权或在法律允许的情况下,我们也可能从转介人、全科医生 (GP)、相关健康服务提供者、支援协调员、计划管理人、学校、护理提供者、住宿提供者、政府机构或资助机构处收集信息。
信息可能通过网站表格、电子邮件、电话、登记文件、服务协议、预约、临床疗程、报告以及常规行政管理进行收集。
我们为何收集、保存并使用信息
我们收集、保存并使用信息,以便回复咨询、评估转介、决定是否提供服务、进行职业治疗、编写报告、管理预约、与参与支援的人员沟通,以及管理账单、资金和行政事务。
我们也可能将信息用于满足法律、伦理、临床、保险及专业义务,并改进我们的系统、网站和服务流程。
我们不会出售个人信息。
我们何时披露信息
在合理必要且具备适当授权或法律依据的情况下,我们可能向参与您的护理、转介路径、资金、行政或支援的人员或组织披露信息。
这可能包括治疗团队、转介人、支援协调员、计划管理人、资助机构、学校、护理提供者、软件或行政服务提供商,以及支援我们运营的专业顾问。
在法律要求或授权的情况下,我们也可能披露信息,包括对健康或安全构成严重威胁的情况,或通过合法程序调取记录的情况。
存储、安全与保留
我们采取合理措施保护个人信息免遭误用、干扰、丢失以及未经授权的访问、修改或披露。这可能包括安全软件系统、访问控制、权限设定及内部流程保障。
没有任何系统能保证绝对安全,但我们致力于根据信息的敏感程度采取相应的处理措施。
我们会根据服务提供、行政管理、法律义务及专业档案保管要求的合理需要,在必要期限内保留信息。
访问、更正及隐私咨询
您可以请求访问我们保存的关于您的个人信息,或要求我们更正不准确、不完整或过时的信息。在做出回应前,我们可能需要核实您的身份。
某些请求可能会受到法律或合法的临床、隐私或行政考量的限制,但我们将按照适用的隐私要求处理各项请求。
如果您有隐私方面的疑虑或投诉,请先联系我们以便我们进行核查。如果问题无法解决,您可以联系澳大利亚信息专员办公室 (OAIC)。
网站工具、分析与第三方服务
我们的网站可能使用第三方工具、表格、预约系统、分析工具或嵌入式服务,以协助网站运行并提升用户体验。
在使用第三方服务的情况下,信息的处理受限于该服务提供商自身的隐私条款及我们的条款。我们建议您在使用第三方服务前先了解其隐私政策。
本政策的更新
我们可能会不时通过在网站上发布修订版本来更新本隐私政策。更新版本自发布之日起生效。
深入探索
我们的学习中心提供互动工具,帮助您反思个人支援历程。
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拥有在悉尼各类私立诊所及NDIS服务机构的工作经验。