您的資訊,我們會審慎處理,
VennCare 妥善處理個人及健康資訊,以便我們能依法審慎地做出響應、提供安全的職能治療服務,並與參與支援的人員溝通。
護理所需
我們收集合理所需的個人資訊,以便回覆諮詢、評估轉介、協調服務並提供職能治療支援。
有限訪問
僅限因護理、服務管理、合規或專業支援而需要的人員訪問個人及健康資訊。
合理保障
我們採用實用的行政、技術及運營保障措施,以降低誤用、丟失、未經授權訪問或披露的風險。
最後更新
2026年3月16日
我們收集合理所需的信息,用於護理與管理,僅在適當情況下披露,並支援訪問與更正請求。
隱私諮詢或請求
如需訪問請求、更正請求或隱私諮詢,請透過 hello@venncare.com.au 聯繫 VennCare。請提供足夠的詳細信息,以便我們識別問題並做出適當的回應。
本政策涵蓋
- 網站使用及線上表格
- 轉介、登記及服務提供
- 臨床記錄與護理協調
- 相關行政處理
關於本政策
本隱私政策說明了 VennCare 如何透過本網站、線上表格、諮詢、轉介以及提供職能治療服務來處理個人資訊和健康資訊。
本政策適用於我們從客戶、潛在客戶、父母、監護人、護理人員、轉介人、代表及網站用戶處收集的資訊。
我們可能收集的資訊
我們收集的資訊取決於您與我們的互動方式。可能包括姓名、聯絡方式、地址、出生日期、轉介詳情、預約資訊、資金資訊、目標、支援需求、報告以及其他與服務提供相關的資訊。
視服務內容而定,我們也可能收集敏感資訊,包括健康資訊。如果您使用我們的網站、表格或學習工具,我們也可能收集您選擇提交的資訊,以及操作這些功能所需的有限技術或使用資訊。
我們如何收集資訊
我們通常直接從您、您的父母、監護人、護理人員或授權代表處收集資訊。
經您授權或在法律允許的情況下,我們也可能從轉介人、全科醫生 (GP)、相關健康服務提供者、支援協調員、計劃管理人、學校、護理提供者、住宿提供者、政府機構或資助機構處收集資訊。
資訊可能透過網站表格、電子郵件、電話、登記文件、服務協議、預約、臨床療程、報告以及常規行政管理進行收集。
我們為何收集、保存並使用資訊
我們收集、保存並使用資訊,以便回覆諮詢、評估轉介、決定是否提供服務、進行職能治療、編寫報告、管理預約、與參與支援的人員溝通,以及管理帳單、資金和行政事務。
我們也可能將資訊用於滿足法律、倫理、臨床、保險及專業義務,並改進我們的系統、網站和服務流程。
我們不會出售個人資訊。
我們何時披露資訊
在合理必要且具備適當授權或法律依據的情況下,我們可能向參與您的護理、轉介路徑、資金、行政或支援的人員或組織披露資訊。
這可能包括治療團隊、轉介人、支援協調員、計劃管理人、資助機構、學校、護理提供者、軟體或行政服務提供商,以及支援我們運營的專業顧問。
在法律要求或授權的情況下,我們也可能披露資訊,包括對健康或安全構成嚴重威脅的情況,或透過合法程序調取記錄的情況。
存儲、安全與保留
我們採取合理措施保護個人資訊免遭誤用、干擾、丟失以及未經授權的訪問、修改或披露。這可能包括安全軟體系統、訪問控制、權限設定及內部流程保障。
沒有任何系統能保證絕對安全,但我們致力於根據資訊的敏感程度採取相應的處理措施。
我們會根據服務提供、行政管理、法律義務及專業檔案保管要求的合理需要,在必要期限內保留資訊。
訪問、更正及隱私諮詢
您可以請求訪問我們保存的關於您的個人資訊,或要求我們更正不準確、不完整或過時的資訊。在做出回應前,我們可能需要核實您的身份。
某些請求可能會受到法律或合法的臨床、隱私或行政考量的限制,但我們將按照適用的隱私要求處理各項請求。
如果您有隱私方面的疑慮或投訴,請先聯繫我們以便我們進行核查。如果問題無法解決,您可以聯繫澳大利亞資訊專員辦公室 (OAIC)。
網站工具、分析與第三方服務
我們的網站可能使用第三方工具、表格、預約系統、分析工具或嵌入式服務,以協助網站運行並提升用戶體驗。
在使用第三方服務的情況下,資訊的處理受限於該服務提供商自身的隱私條款及我們的條款。我們建議您在使用第三方服務前先了解其隱私政策。
本政策的更新
我們可能會不時透過在網站上發布修訂版本來更新本隱私政策。更新版本自發布之日起生效。
深入探索
我們的學習中心提供互動工具,幫助您反思個人支援歷程。
版權所有 © 2026 VennCare Pty Ltd | ABN 45 692 890 654
擁有在悉尼各類私立診所及NDIS服務機構的工作經驗。